SIMPA se adreseaza companiilor ce au alocate resurse pentru gestionarea unui parc auto (prin infiintarea unui departament specializat, prin angajarea unei firme care sa se ocupe de acest aspect etc), dar si celor care nu au acest lucru si doresc optimizarea procesului de gestionare a flotei si a resurselor alocate pentru acesta.

SIMPA vine in intampinarea persoanelor care gestioneaza, efectiv, resursele alocate unui parc auto, prin automatizarea proceselor repetitive si prin gestionarea unitara a resurselor si informatiilor legate de un parc auto.
SIMPA este conceput:

• sa poata rula independent in doua moduri diferite: modul "Companie" si modul "Broker". Fiecare mod de rulare a aplicatiei, dispune de module si submodule ce constituie functionalitatea aplicatiei.
• pe sabloane de layout, pentru usurinta schimbarii aspectului grafic
• pe module si submodule pentru a putea functiona partial sau integral, in functie de necesitatile clientului si de comanda acestuia.
• sa functioneze in mai multe limbi.
• sa poata fi folosita de utilizatori (in numar nelimitat) cu niveluri ierarhice diferite (definite piramidal), cate doua pentru fiecare mod de functionare. Astfel, pentru modul Companie exista doua niveluri de acces: nivel 1 (user), nivel 2 (user-admin), iar pentru modul Broker, alte doua niveluri de acces: nivelul 3 (broker) si nivelul 4 (broker-admin).

Descrierea modulelor:

1. Management Companie
   Descriere:
   Acest modul va centraliza toate informatiile cu legatura la compania al carei parc auto urmeaza a fi gestionat prin intermediul acestei aplicatii.
   Acces:
   In acest modul au acces numai utilizatorii de la nivelul 2 (user-admin) in sus.
   Submodule:
   1. Informatii despre companie
      Acest submodul va permite gestionarea informatiilor generale despre compania curenta.
   2. Departamentele companiei
      Acest submodul va permite gestionarea departamentelor existente in cadrul companiei curente, in vederea distribuirii vehiculelor din parcul auto pe departamente. In mod implicit, la adaugarea unei companii in sistem, se va adauga si Departamentul "Parc Auto", care nu va putea fi sters, putandu-i-se, insa, edita numele si celelalte caracteristici. Acestui departament i se vor asocia, in mod implicit, vehiculele adaugate in sistem, daca nu se specifica altfel in mod explicit.
   3. Locatiile unde-si desfasoara activitatea compania (Locatii)
      Acest submodul va permite gestionarea locatiilor geografice unde isi desfasoara activitatea compania curenta, in vederea distribuirii vehiculelor din parcul auto pe locatii. In mod implicit, la adaugarea unei companii in sistem, se va adauga si locatia "Sediul central/Headquarters", avand adresa sediului social al companiei, care nu va putea fi stearsa, putandu-i-se, insa, edita numele si celelalte caracteristici.
   4. Angajatii companiei
      Acest modul permite gestionarea angajatilor companiei curente, nu in sensul de resurse umane, ci doar prin prisma interactiunii acestora cu parcul auto.
   5. Alocari vehicule
      Acest submodul permite gestionarea rapida a alocarilor vehiculelor pe angajati/departamente/locatii, fara a mai fi nevoie sa se editeze angajatul/departamentul/locatia. Tot aici se vor putea vedea alocarile suprapuse: mai multi soferi pe o masina sau mai multe masini alocate unui sofer.
   6. Licente detinute de soferi
      Acest submodul permite gestiunea licentelor detinute de soferi, de orice natura ar fi acestea, in vederea notificarii lor la expirarea licentelor.
   7. Furnizori - Parteneri
      Acest submodul permite gestionarea furnizorilor de produse si servicii catre parcul auto.
2. Management flota
   Descriere:
   Acest modul permite gestiunea tuturor aspectelor legate de un vehicul. Acest modul reprezinta, de fapt, "miezul" aplicatiei si va reuni (relationa) informatii din celelalte module.
   Acces:
   in acest modul au acces toti utilizatorii, cu mentiunea ca cei de nivel 1 au acces numai la vizualizarea detaliilor despre vehiculul/vehiculele pe care le au alocate.
   Submodule:
   1. Managementul tipurilor de vehicule
      Acest submodul permite gestionarea tipurilor de vehicule prezente in parcul auto curent, precum si a caracteristicilor tehnice generale ale acestor tipuri de vehicule.
   2. Managementul vehiculelor
      Acest submodul va reprezenta "miezul" aplicatiei. El va cuprinde informatii din aproape toate celelalte module si submodule ale aplicatiei. Activitatea principala a administratorului parcului de masini, in momentul in care s-au terminat de adaugat toate datele initiale, se va desfasura in cadrul acestui submodul. Prin urmare, de aici se vor putea accesa majoritatea statisticilor, datelor, informatiilor legate de un vehicul sau de tot parcul auto.
3. Intretinere flota
   Descriere:
   Acest modul va contine toate submodulele necesare gestionarii activitatilor de intretinere a unui vehicul din flota.
   Acces:
   In acest modul vor avea acces numai utilizatorii de nivel mai mare sau egal cu 2.
   Submodule:
   1. ITP (inspectii tehnice periodice)
      Acest submodul va permite gestionarea inspectiilor tehnice periodice pentru fiecare vehicul in parte, precum si vizualizarea notificarilor referitoare la acest aspect.
   2. Gestionarea reviziilor
      Acest submodul permite managementul reviziilor pentru fiecare masina din flota precum si consultarea notificarilor privitoare la acest aspect.
   3. Gestionarea lucrarilor de intretinere a vehiculului
      Acest submodul va permite inregistrarea diverselor cheltuieli de intretinere curenta a vehiculului, cum ar fi: spalare, verificare pneuri etc.
   4. Gestionarea lucrarilor de reparatie a vehiculului
      Acest submodul va permite inregistrarea diverselor cheltuieli cu reparatiile/inbunatatirile aduse vehiculelor din flota, chiar si lucrarile de inlocuire a pieselor uzate etc.
   5. Gestionarea asigurarilor
      Acest submodul va permite gestionarea politelor de asigurare pentru fiecare vehicul si pentru fiecare tip de asigurare in parte: CASCO, RCA, carte verde. Mai nou, cartea verde se incheie odata cu RCA, asa ca se vor gestiona doar doua tipuri de asigurari.
   6. Gestionarea taxelor si impozitelor
      Acest submodul permite gestiunea altor cheltuieli cu vehiculul, precum: taxe de drum, rovigneta, impozit pe vehicul, taxe de autostrada, taxe de pod, amenzi etc
   7. Gestionarea accesorii
      Acest submodul permite gestionarea dotarilor cu accesorii ale fiecarui vehicul din flota, suplimentar fata de dotarea acestuia in momentul achizitiei.
   8. Gestionarea numerelor de inmatriculare
      Acest submodul permite gestiunea numerelor de inmatriculare ale vehiculelor din flota.
   9. Actualizare kilometraje
      Acest submodul permite actualizarea manuala a kilometrajului de la bordul unui vehicul, fara a mai fi necesara introducerea foilor de parcurs
   10. Gestiunea accidentelor
       Acest submodul permite gestionarea accidentelor in care sunt implicate vehiculele din flota.
4. Gestiune carburanti
   Descriere:
   Acest modul permite gestionarea si raportarea tuturor informatiilor legate de consumul de carburant pentru vehiculele din parcul auto.
   Acces:
   Acest modul va fi accesibil, in totalitate, utilizatorilor de la nivelul 2 in sus, iar celor de nivel 1 doar la listare/adaugare/editare/stergere inregistrari proprii din luna curenta (setabil de catre admin).
   Submodule:
   1. Gestiunea alimentarilor cu carburant
      Acest submodul permite gestionarea informatiilor si a notificarilor legate de consumul de carburant pentru fiecare vehicul in parte.
5. Gestiunea documentelor de traseu
   Descriere:
   Acest modul permite gestionarea si raportarea tuturor informatiilor legate de kilometri parcursi de vehiculele din parcul auto.
   Acces:
   Acest modul va fi accesibil, in totalitate, utilizatorilor de la nivelul 2 in sus, iar celor de nivel 1 doar la listare/adaugare/editare/stergere inregistrari proprii din luna curenta (setabil de catre admin).
   Submodule:
   1. Gestiunea foilor de parcurs
      Acest submodul va permite gestionarea inregistrarilor de tip "foaie de parcurs" atat de catre utilizatorii de nivel 1 (cu limitarea in timp specificata), cat si de catre utilizatorii de nivel 2+, fara limitare in timp.
6. Gestiunea pieselor de schimb
   Descriere:
   Acest modul va contine toate submodulele necesare gestionarii pieselor de schimb.
   Acces:
   In acest modul vor avea acces numai utilizatorii de nivel mai mare sau egal cu 2.
   Submodule:
   1. Gestiunea grupelor de piese de schimb
      Acest submodul va permite gestionarea grupelor de piese de schimb.Implicit vor exista grupele: directie, distributie, frane, anvelope, uleiuri.
   2. Gestiunea pieselor de schimb
      Acest submodul va permite gestionarea pieselor de schimb.
7. Gestiune Bugete
   Descriere:
   Acest modul permite gestionarea alocarilor de bugete pe parcul auto administrat, pana la nivel de vehicul, precum si urmarirea executiei planificarii bugetare si a cheltuielilor pe o perioada aleasa.
   Acces:
   Acest modul este accesibil numai utilizatorilor de nivel 2 si mai mare.
   Submodule:
   1. Gestiune bugete
      Acest submodul permite definirea bugetelor de intretinere a fiecarui vehicul, precum si a bugetului alocat parcului auto pentru achizitia de noi vehicule
   2. Executie bugetara
      Acest submodul permite urmarirea cheltuirii bugetelor planificate, raportand excedentele sau deficetele de buget, pentru fiecare buget planificat.
   3. Cashflow
      Acest submodul pemite vizualizarea cheltuielilor efectuate de parcul auto, detaliat pe tipuri de cheltuieli, pana la nivel de vehicul, pe perioade alese.
8. Rapoarte
   Descriere:
   Acest modul permite vizualizarea diverselor informatiilor statistice legate de: cheltuielile flotei, consumul de combustibil, achizitia de vehicule, dupa diverse criterii de filtrare.
   Acces:
   In acest modul au acces numai utilizatorii de nivel mai mare sau egal cu 2.
   Submodule:
   1. Rapoarte de flota
      Acest submodul raporteaza numarul de vehicule din flota ce indeplinesc diverse criterii de filtrare: vechime, tip motorizare, categorie, locatie, departament, capacitate cilindrica etc.
   2. Rapoarte de consum
      Acest modul permite vizualizarea statisticilor de consum dupa diverse criterii de filtrare: tip de combustibil, perioada de timp, departament, locatie, vehicul etc.
   3. Rapoarte de cheltuieli
      Acest submodul raporteaza cheltuielile efectuate de parcul auto al companiei pe diverse criterii de sortare si filtrare: tipuri de cheltuieli, perioade de timp etc.
9. Managementul notificarilor
   Descriere:
   Acest modul permite configurarea tuturor setarilor de notificare, precum si vizualizarea tuturor notificarilor curente.
   Acces:
   In acest modul au acces numai utilizatorii de nivel mai mare sau egal cu 2.
   Submodule:
   1. Vizualizare notificari
      Acest submodul permite vizualizarea tuturor notificarilor posibile pe toata aplicatia.
   2. Configurare notificari
      Acest submodul permite configurarea tuturor notificarilor din aplicatie. Aplicatia genereaza, pentru modul Companie, notificari pentru: expirarea permiselor auto; expirarea licentelor auto; depasiri ale consumului de combustibil; efectuarea Inspectiilor Tehnice Periodice; necompletarea foilor de parcurs; efectuarea reviziilor; necesitatea inlocuirii unor piese de schimb; expirarea/incheierea politelor de asigurare; expirarea numerelor de inmatriculare; plata taxelor si impozitelor.
10. Configurare aplicatie
    Descriere:
    Acest modulul permite administratorilor sa modifice si sa interactioneze cu structura si aspectul aplicatiei.
    Acces:
    in acest modul au acces numai utilizatorii de la nivelul 2 (user-admin) in sus.
    Submodule:
    1. Configurare module
       Este submodulul in care se pot instala si dezinstala module, in care se poate particulariza meniul aplicatiei.
    2. Configurare setari
       Este submodulul in care se pot vedea si/sau schimba anumite variabile generale ale aplicatiei precum: layout-ul implicit, limba implicita, numarul de elemente dintr-un listing, precum si ratele de schimb valutar pentru conversiile valutare efectuate automat in cadrul aplicatiei etc. Nota: layout-ul va putea fi schimbat numai de utilizatorii cu level mai mare de 4 (de la owner in sus).
    3. Gestionare utilizatori
       Acest submodulul permite gestionarea utilizatorii aplicatiei, din cadrul companiei curente.
11. Blackbox (in curs de dezvoltare)
    Descriere:
    Acest modul permite vizualizarea operatiunilor efectuate, in timp, de catre utilizatorii si admnistratorii companiei curente pe toate modulele aplicatiei. Acest modul ajuta la o mai buna urmarire a interactiunii fiecarui utilizator cu aplicatia.
    Acces:
    In cadrul acestui modul au acces numai utilizatorii de nivel 2 sau mai mare.
    Submodule:
    1. Vizualizare activitati
       Acest submodul va permite administratorilor sa vada ce actiuni a intreprins fiecare utilizator sau administrator, cand si in ce modul al aplicatiei.
    2. Gestionare arhive (in curs de dezvoltare)
       Acest submodul va permite arhivarea istoricului de activitati pe perioade de timp precum si accesarea arhivelor deja stocate.

Descrierea modulelor:

1. Management Reseller
   Descriere:
   Acest modul permite gestionarea informatiilor legate de compania proprie, precum si de angajatii acesteia.
   Acces:
   In cadrul acestui modul au acces numai utilizatorii de tip reseller-admin sau mai mare (4+);
   Submodule:
   1. Detalii companie
      Acest submodul permite modificarea datelor firmei de prestare de servicii de administrare a flotelor (firma resellerului curent).
   2. Angajati
      Acest submodul permite gestionarea angajatilor resellerului curent implicati in activitatea de administrare de parcuri auto.
2. Gestiune companii
   Descriere:
   Acest modul permite gestionarea informatiilor legate de companiile ale caror parcuri auto sunt gestionate de catre resellerul curent.
   Acces:
   In cadrul acestui modul au acces numai utilizatorii de tip reseller-admin sau mai mare (4+);
   Submodule:
   1. Administrare companii
      Acest submodul permite definirea si gestionarea companiilor ale caror parcuri auto sunt gestionate de catre resellerul curent.
3. Managementul notificarilor
   Descriere:
   Acest modul este similar, ca functionalitate, cu modulul cu acelasi nume descris la sectiunea "Companie", cu amendamentul ca este aplicabil tuturor companiilor avute in gestiune de resellerul curent.
   Acces:
   Accesul la acest modul este permis atat utilizatorilor de nivel 4 cat si celor de nivel 3, cu mentiunea ca utilizatorii de nivel 3 vor putea vedea si seta notificarile doar pentru companiile alocate lor de catre reseller-admin (nivel 4).
   Submodule:
   1. Vizualizare notificari (vezi sectiunea "FLOTA")
      
   2. Configurare notificari (vezi sectiunea "FLOTA")
4. Configurare aplicatie
   Descriere:
   Acest modul este similar, ca functionalitate, cu modulul cu acelasi nume descris la sectiunea "Companie", cu amendamentul ca este aplicabil tuturor companiilor avute in gestiune de resellerul curent.
   Acces:
   Accesul la acest modul este permis atat utilizatorilor de nivel 4 cat si celor de nivel 3, cu mentiunea ca utilizatorii de nivel 3 vor putea vedea si seta notificarile doar pentru companiile alocate lor de catre reseller-admin (nivel 4).
   Submodule:
   1. Configurari generale ( sectiunea "Companie")
      
   2. Configurare module ( sectiunea "Companie")
      
   3. Administrare utilizatori
      Acest submodul permite administrarea utilizatorilor de nivel 3 si 4. Accesul la acest submodul este limitat la utilizatorii de nivel 4.
      In cadrul acestui submodul se fac alocarile utilizatorilor de nivel 3 pe companii.
5. Blackbox (in curs de dezvoltare)
   Descriere:
   Acest modul permite vizualizarea operatiunilor efectuate, in timp, de catre utilizatorii si admnistratorii resellerului curent pe toate modulele aplicatiei. Acest modul ajuta la o mai buna urmarire a interactiunii fiecarui utilizator cu aplicatia.
   Acces:
   In cadrul acestui modul au acces numai utilizatorii de nivel 3 sau mai mare.
   Submodule:
   1. Vizualizare activitati
      Acest submodul va permite administratorilor sa vada ce actiuni a intreprins fiecare utilizator sau administrator, cand si in ce modul al aplicatiei.
      
   2. Gestionare arhive (in curs de dezvoltare)
      Acest submodul va permite arhivarea istoricului de activitati pe perioade de timp precum si accesarea arhivelor deja stocate.